Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent generálního ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného asistenta generálního ředitele, který bude klíčovým členem našeho týmu a bude zajišťovat efektivní podporu vrcholovému vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a vysokou míru diskrétnosti. Výkonný asistent bude odpovědný za koordinaci schůzek, správu kalendáře, přípravu podkladů pro jednání a komunikaci s interními i externími partnery. Dále bude zajišťovat hladký chod kanceláře generálního ředitele a pomáhat při plánování strategických projektů. Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni, výborné komunikační dovednosti a schopnost rychle řešit nečekané situace. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce být součástí dynamického prostředí a přispívat k úspěchu celé organizace. Nabízíme příležitost pracovat v prestižní společnosti s možností profesního růstu a rozvoje. Pokud jste pečlivý, proaktivní a máte zájem o práci v oblasti managementu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a správa kalendáře generálního ředitele
- Příprava a koordinace schůzek a jednání
- Komunikace s interními a externími partnery
- Příprava podkladů a prezentací pro vedení společnosti
- Řešení administrativních úkolů a korespondence
- Podpora při plánování a realizaci strategických projektů
- Zajištění hladkého chodu kanceláře generálního ředitele
- Správa důvěrných informací a dokumentů
- Koordinace cestovních plánů a ubytování
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Praxe na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office a dalšími kancelářskými nástroji
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost řešit problémy a rychle reagovat na změny
- Výborná znalost českého jazyka, znalost angličtiny výhodou
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se potřebám vedení
- Zkušenost s plánováním a koordinací projektů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vrcholového managementu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s časovou tísní?
- Jaké kancelářské nástroje ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi prioritami generálního ředitele?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zacházíte s důvěrnými informacemi?
- Máte zkušenosti s přípravou prezentací a podkladů pro jednání?
- Jak byste popsal/a svůj styl komunikace?
- Jste ochoten/ochotna pracovat flexibilně podle potřeb vedení?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle v oblasti administrativní podpory?
